html текст
All interests
  • All interests
  • Design
  • Food
  • Gadgets
  • Humor
  • News
  • Photo
  • Travel
  • Video
Click to see the next recommended page
Like it
Don't like
Add to Favorites

В «ТДС-Групп» в несколько раз снизили время на подготовку к налоговым проверкам

Увеличить

После внедрения «Скан-Архива» в группе компаний уменьшилось время на подготовку к налоговым и судебным проверкам, в несколько раз сократилось время сверки полученных документов, а также повысилось качество ведения бухгалтерского учета.

«ТДС-Групп» — поставщик зерновых культур, продукции растениеводства, животноводства и средств защиты растений в сибирском регионе и странах СНГ. Также сфера деятельности группы компаний включает консалтинговые и логистические услуги. В «ТДС-Групп» входят 10 организаций, расположенных в Томске и Красноярске, с суммарным штатом 250 человек.

Компания сотрудничает с несколькими тысячами контрагентов, что обуславливает годовой документооборот в 280 000 документов. После того как Федеральная налоговая служба стала предъявлять более строгие требования к отчетности компаний-поставщиков зерновых культур, количество налоговых проверок в «ТДС-Групп» выросло. Процедура возврата НДС, которую проводит компания, также предполагает большой объем работы с отчетностью. В связи с этим загруженность сотрудников бухгалтерии возросла, что привело к появлению ошибок при ведении учета.

IT-служба компании решила автоматизировать процесс обработки исходящих документов. Для этих целей была выбрано решение «Скан-Архив», разработанное компанией «ГЭНДАЛЬФ». При выборе ПО специалисты ориентировались на критерии стабильной работы и совместимости с программами «1С».

После внедрения «Скан-Архива» процесс работы с «первичкой» изменился: сначала документ обрабатывается в потоковом сканере, затем программа добавляет его копию к базе «1С» с контрагентами. В день программа обрабатывает до 150 накладных, с внесением документов в базу может справляться один сотрудник с доступом к ПО.

Обработанные документы можно найти и выгрузить из базы в любой момент. Это позволило в несколько раз снизить время подготовки к налоговым проверкам, повысить прозрачность операций, разгрузить занятость сотрудников, а также перенести большую часть первичных документов из офиса в архивные помещения.

Сотрудники IT-службы «ТДС-Групп» внесли несколько изменений в стандартный функционал программы. IT-директор компании Семен Владимирович Синицын рассказал о доработках: «Мы подключили ко всем 5 АРМ сканеры штрихкодов и добавили собственный алгоритм распознавания, подходящий для специфики документов. Это позволило сократить время сверки полученных от контрагентов бумаг с 1 минуты до 5 секунд. В данный момент мы готовимся к переходу на 1С:ERP. „Скан-Архив“ уже подготовлен для работы с новой учетной системой: мы настроили обработку печатных форм и штрихкодов, распознавание и поиск работают корректно».

Источник: Пресс-служба компании «ГЭНДАЛЬФ»

Версия для печати (без изображений)   Все новости

Читать дальше
Twitter
Одноклассники
Мой Мир

материал с crn.ru

1

      Add

      You can create thematic collections and keep, for instance, all recipes in one place so you will never lose them.

      No images found
      Previous Next 0 / 0
      500
      • Advertisement
      • Animals
      • Architecture
      • Art
      • Auto
      • Aviation
      • Books
      • Cartoons
      • Celebrities
      • Children
      • Culture
      • Design
      • Economics
      • Education
      • Entertainment
      • Fashion
      • Fitness
      • Food
      • Gadgets
      • Games
      • Health
      • History
      • Hobby
      • Humor
      • Interior
      • Moto
      • Movies
      • Music
      • Nature
      • News
      • Photo
      • Pictures
      • Politics
      • Psychology
      • Science
      • Society
      • Sport
      • Technology
      • Travel
      • Video
      • Weapons
      • Web
      • Work
        Submit
        Valid formats are JPG, PNG, GIF.
        Not more than 5 Мb, please.
        30
        surfingbird.ru/site/
        RSS format guidelines
        500
        • Advertisement
        • Animals
        • Architecture
        • Art
        • Auto
        • Aviation
        • Books
        • Cartoons
        • Celebrities
        • Children
        • Culture
        • Design
        • Economics
        • Education
        • Entertainment
        • Fashion
        • Fitness
        • Food
        • Gadgets
        • Games
        • Health
        • History
        • Hobby
        • Humor
        • Interior
        • Moto
        • Movies
        • Music
        • Nature
        • News
        • Photo
        • Pictures
        • Politics
        • Psychology
        • Science
        • Society
        • Sport
        • Technology
        • Travel
        • Video
        • Weapons
        • Web
        • Work

          Submit

          Thank you! Wait for moderation.

          Тебе это не нравится?

          You can block the domain, tag, user or channel, and we'll stop recommend it to you. You can always unblock them in your settings.

          • crn
          • офис
          • выборы
          • домен crn.ru

          Get a link

          Спасибо, твоя жалоба принята.

          Log on to Surfingbird

          Recover
          Sign up

          or

          Welcome to Surfingbird.com!

          You'll find thousands of interesting pages, photos, and videos inside.
          Join!

          • Personal
            recommendations

          • Stash
            interesting and useful stuff

          • Anywhere,
            anytime

          Do we already know you? Login or restore the password.

          Close

          Add to collection

             

            Facebook

            Ваш профиль на рассмотрении, обновите страницу через несколько секунд

            Facebook

            К сожалению, вы не попадаете под условия акции