html текст
All interests
  • All interests
  • Design
  • Food
  • Gadgets
  • Humor
  • News
  • Photo
  • Travel
  • Video
Click to see the next recommended page
Like it
Don't like
Add to Favorites

Управление неорганизованными людьми

Неорганизованные люди могут быть творческими и интересными, но сотрудничать с ними не всегда приятно. Вам приходится ждать, пока такой человек сделает свою работу. Такая зависимость может давить на вас и даже заставлять чувствовать виноватым и себя. Неорганизованность отдельных членов команды может загубить общую работу. Что можно сделать в таких случаях? Как правильно руководить неорганизованными людьми?

Поиск причины

Прежде чем приступить к поиску решения, необходимо точно определить причину. Задайте себе следующие вопросы:

  • Понимают ли члены вашей команды, почему важно быть организованными?
  • Они считают, что быть организованными не очень важно? Возможно, просто не видят в этом проблемы? Вам нужно дать им понять, как нехватка организованности даже одного человека влияет на всю команду.
  • Подвергаются ли члены вашей команды ситуативной дезорганизации? Она случается, когда неорганизованность возникает в конкретной ситуации и влияет на дальнейшую работу. Это может быть развод, повышение, семейные дела, серьезная болезнь.
  • Имеет ли неорганизованность хорошие последствия в их случае? Некоторые люди чувствуют себя как рыбы в воде именно в ситуациях, в которых царит полнейший хаос. Они работают лучше всего под серьезным давлением и способны выдавать хорошие результаты.
  • Подвержены ли ваши подчиненные депрессии, расстройству внимания, долгосрочной меланхолии? Если у вас есть такие подозрения, поговорите с человеком и убедите его пройти обследование.

Есть две причины, почему люди не хотят обращать внимание на свою жизнь и являются неорганизованными.

Нехватка знаний

Зачастую людям нужно объяснять почему организация — это так важно. Например:

  • Выразите обеспокоенность. Скажите, что обеспокоены их неорганизованностью. Вы хотите помочь этим людям преуспеть.
  • Фокусируйтесь на преимуществах компании и их личных выгодах. Люди могут даже не догадываться о том, как неорганизованность может влиять на их успех и успех компании. Дайте понять, что правильный образ мышления снизит стресс и поможет сэкономить массу времени. Это откроет им новые возможности.
Нехватка мотивации

Что, если люди недостаточно мотивированы, чтобы внести порядок в свою жизнь?

  • Проведите четкую параллель между неорганизованностью и стрессом. Напомните им о недавних случаях, когда они выходили из себя, и скажите почему это произошло. Мотивация возникает, когда человек видит четкую зависимость между своими действиями и результатами.
  • Объясните все преимущества. Если человек хочет повышения, объясните ему, что необходимо в себе культивировать, чтобы получить должность.
  • Выясните, почему они не мотивированы. Возможно дело в неуверенности или личных проблемах. Найдите истинную причину.
  • Дисциплинируйте. Это подразумевает также применение наказаний. Только убедитесь в том, что это не приведет к ухудшению ситуации.
Что если ваш менеджер неорганизован?

В этом случае все еще сложнее. Если вы являетесь лидером компании, то можете поддаться искушению и просто поручать менеджеру выполнять оговоренный список дел. Однако это лишь поверхностное руководство, вам же нужно быть мудрее.

  • Обратите сознательное внимание менеджера на проблему. Неорганизованность менеджера влияет на команду и всю компанию, поэтому добейтесь того, чтобы человек понимал, что должен нести ответственность.
  • Используйте цветное кодирование. Срочные файлы или задачи должны быть помещены в красные папки; документы, требующие подписи — в зеленые; дела, требующие рассмотрения — в синие и так далее. Такая наглядность поможет видеть и структурировать задачи в правильном порядке: они не будут скапливаться и приводить к стрессу.
  • Используйте описательные фразы в электронных письмах. Подобный подход поможет менеджеру правильно сортировать письма и определять, какой подход к ним применять.
  • Ограничьте выбор. Неорганизованность часто возникает там, где человек имеет несколько возможностей для выбора и не может принять решение. Поэтому ограничьте это число до трех и дайте ему свободу действовать в этих рамках.
Советы

Порой самые мелкие изменения приводят к потрясающим результатам. Рассмотрите следующие советы:

  • Объединяйте информацию. Несколько файлов или документов на одну тему должны быть объединены друг с другом и отделены от документов и файлов на другую. Такой простой подход позволить не тратить время понапрасну и держать голову ясной.
  • Изучайте тайм-менеджмент. Человек, добившийся успеха в этом искусстве, достигает значительно большего, чем неорганизованный. Все великие люди преуспевали в этом и придумывали собственные системы планирования времени.
  • Устанавливайте цели компании. Говорите о них снова и снова.
  • Поощряйте и награждайте. Это лучший способ разбавить рутину.

Желаем вам удачи!

Читать дальше
Twitter
Одноклассники
Мой Мир

материал с 4brain.ru

8

      Add

      You can create thematic collections and keep, for instance, all recipes in one place so you will never lose them.

      No images found
      Previous Next 0 / 0
      500
      • Advertisement
      • Animals
      • Architecture
      • Art
      • Auto
      • Aviation
      • Books
      • Cartoons
      • Celebrities
      • Children
      • Culture
      • Design
      • Economics
      • Education
      • Entertainment
      • Fashion
      • Fitness
      • Food
      • Gadgets
      • Games
      • Health
      • History
      • Hobby
      • Humor
      • Interior
      • Moto
      • Movies
      • Music
      • Nature
      • News
      • Photo
      • Pictures
      • Politics
      • Psychology
      • Science
      • Society
      • Sport
      • Technology
      • Travel
      • Video
      • Weapons
      • Web
      • Work
        Submit
        Valid formats are JPG, PNG, GIF.
        Not more than 5 Мb, please.
        30
        surfingbird.ru/site/
        RSS format guidelines
        500
        • Advertisement
        • Animals
        • Architecture
        • Art
        • Auto
        • Aviation
        • Books
        • Cartoons
        • Celebrities
        • Children
        • Culture
        • Design
        • Economics
        • Education
        • Entertainment
        • Fashion
        • Fitness
        • Food
        • Gadgets
        • Games
        • Health
        • History
        • Hobby
        • Humor
        • Interior
        • Moto
        • Movies
        • Music
        • Nature
        • News
        • Photo
        • Pictures
        • Politics
        • Psychology
        • Science
        • Society
        • Sport
        • Technology
        • Travel
        • Video
        • Weapons
        • Web
        • Work

          Submit

          Thank you! Wait for moderation.

          Тебе это не нравится?

          You can block the domain, tag, user or channel, and we'll stop recommend it to you. You can always unblock them in your settings.

          • 4brain.ru
          • домен 4brain.ru

          Get a link

          Спасибо, твоя жалоба принята.

          Log on to Surfingbird

          Recover
          Sign up

          or

          Welcome to Surfingbird.com!

          You'll find thousands of interesting pages, photos, and videos inside.
          Join!

          • Personal
            recommendations

          • Stash
            interesting and useful stuff

          • Anywhere,
            anytime

          Do we already know you? Login or restore the password.

          Close

          Add to collection

             

            Facebook

            Ваш профиль на рассмотрении, обновите страницу через несколько секунд

            Facebook

            К сожалению, вы не попадаете под условия акции