html текст
All interests
  • All interests
  • Design
  • Food
  • Gadgets
  • Humor
  • News
  • Photo
  • Travel
  • Video
Click to see the next recommended page
Like it
Don't like
Add to Favorites

Насколько виртуальный офис дешевле обычного — Расчёт гендиректора интегратора PinAll Алексея Окары

Генеральный директор интегратора PinAll Алексей Окара подсчитал для vc.ru, сколько стоит организация нового бизнеса в условиях офиса, и сколько — при удалённой работе всех сотрудников. Автор уверен, что можно организовать эффективное взаимодействие всех сотрудников, не тратясь при этом на аренду, ремонт и закупку оборудования.

Сталкиваясь с необходимостью решения различных задач при организации бизнеса и управления всеми процессами, руководитель приобретает то, что стоит многого: опыт. Наша компания уже достаточно давно работает на рынке электронного обеспечения бизнес-процессов, функционируя в удаленном формате. Мне, как руководителю, помогает опыт, приобретенный до организации собственного дела — опыт офисного работника.

Хочу привести свои выкладки по соотношению вложенных средств и полученных результатов в двух вариантах формирования коммерчески эффективного штата: работа в офисе и найм удаленных сотрудников. Расчет коммерческого успеха управления проектом предполагает контроль стоимости услуг каждого работника, включающих стоимость организации его рабочего места.

С развитием технологий значимость программного обеспечения проекта настолько возросла, что идея виртуального офиса становится все более популярной и определяет принципы организации продаж, онлайн-образования, контроля за работой фондов. Попробуем наглядно продемонстрировать уровень вложений в офисного сотрудника и в удаленного работника. В первую очередь руководителю будущего офиса следует позаботиться об аренде помещения. Так, в нашей компании 27 удаленных штатных сотрудников. Мы воспользовались калькулятором, чтобы рассчитать примерную площадь помещения на 27 человек.

Для каждого человека мы закладывали при расчете 5 квадратных метров и предусмотрели две зоны приема посетителей и одну кладовку. Получилось 200 квадратных метров. Начиная бизнес, руководители, как правило, ищут помещение класса С или останавливают свой выбор на офисе, расположенном далеко от центра. Разброс цен велик, однако можно найти помещение стоимостью 10 тысяч рублей за квадратный метр в год.

Аренда, таким образом, обойдется в два миллиона рублей в год. Это 74 тысячи рублей на человека. Потребуются услуги специалистов в проектировании офисного пространства. Архитектурные бюро предлагают пакеты услуг по проектированию офисов. Типичный дизайн-проект помещения такой площади будет стоить 2200 рублей за квадратный метр.

Следовательно, проект дизайна будущего офиса обойдется в 440 тысяч рублей. Или такой вариант: вам спроектируют помещение такого размера за 76,8 тысячи рублей (на сайте оговаривается, что в эту сумму входит не только архитектурное решение, но и проектирование кабельной системы, электрики, отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации и других необходимых для работы систем).

Можно арендовать и готовый офис. В таком случае необходимо будет оборудовать рабочее место каждого сотрудника. Рассчитаем примерную стоимость рабочего места одного сотрудника. Все цены, приведенные ниже, мы взяли на сайте «Комус».

  • Эргономичный письменный стол «Арго» (орех) — 4485 рублей;
  • Кресло EasyChair Comfort GTP — 3298 рублей;
  • Система хранения данных Lenovo IX2, 6 Тб — 37690 рублей;
  • Стандартный комплект техники на каждого сотрудника (системный блок, монитор, клавиатура и мышь) — 25210 рублей;
  • Стоимость прокладки кабелей составит примерно 83 тысячи рублей;
  • АТС Panasonic KX-TDE100RU — 49890 рублей;
  • Телефон Panasonic KX-TS2382RUW — 1390 p. на каждое рабочее место. Итого 37530 рублей;
  • Доска магнитно-маркерная 90x120 см — 2990 рублей;
  • Струйный принтер HP Officejet Pro 8100 ePrinter — 4530 рублей;
  • Струйное МФУ Canon Pixma MG2440 — 2190;
  • Совок для мусора — 59,11 рубля;
  • Ведро пластмассовое — 83,16 рубля;
  • Швабра — 444 рубля;
  • 27 комплектов салфеток для чистки мониторов — 7 749 рублей;

Расчеты «Комуса» показывают, что бюджет на закупку канцтоваров для одного сотрудника в офисе из 20 человек составляет 1482 рубля в месяц. Стоимость канцелярии на 27 человек — 40014 рублей. На год заложим сумму в 480168 рублей. Заложим также кулер AEL TD-AEL-106 — 6830 рублей. Кофе-машина Bosch TCA 5309 будет стоить 24617 рублей.

***

Рассмотрим затраты, которые следует планировать при найме удаленного сотрудника и организации виртуального офисного пространства. Возьмем в качестве программного обеспечения мощную систему, которая позволит развернуть контроль бизнес-процессов на самом высоком уровне.

Это экономит время и позволяет работать из любой точки земного. Для качественного контроля всех этапов бизнес-процессов необходима по-настоящему серьезная система. Мы выбрали виртуальную АТС Mango Office.

Стоимость тарифа «Максимальный», предполагающего включение трех профилей сотрудников, составляет 2450 рублей в месяц. Затраты на 27 удаленных сотрудников составят 29,4 тысячи рублей в год.

Потребуется CRM-система, чтобы удаленно контролировать работу отдела продаж. Возьмем для примера самый дорогой продукт из нашей линейки — пакет Enterprise on-demand. Стоимость пакета услуг на один год составляет 32,4 тысячи рублей. Это 874,8 тысячи рублей в год на 27 сотрудников.

Возможности этой системы увеличиваются за счет набора инструментов для обработки звонков — bpm'online webitel call. Стоимость такого дополнения составляет 8000 рублей в год на одного пользователя. Пакет на 27 сотрудников в год будет стоить 216 тысяч рублей.

***

Таким образом, затраты на режим работы в офисе на 27 сотрудников составляют 5,585 миллиона рублей в год, а на удаленный режим — 1,143 миллиона рублей в год, в 4,8 раза дешевле. Предположим, что организация офиса не включает затраты на дизайн и ремонт. В этом случае затраты на офис составляют 3,629 миллиона рублей. В 3,17 раза дороже, чем виртуальный офис.

Итоговые цифры в оценке стоимости офисного сотрудника и штатного сотрудника показательны: Офисный сотрудник обходится в 207 тысяч рублей в год. Удаленный штатный сотрудник обходится компании в 42 тысячи рублей. Каждый год в этом случае мы экономим 4,44 миллиона
рубля.

Это приблизительная смета. Можно её дополнять и уточнять. Разумеется, еще больше мы экономим за счет привлечения сотрудников в разных регионах. Это тема отдельного обсуждения, но это тоже влияет на выбор формата работы конкретного бизнеса.

Сейчас возможности удаленного офиса ценят и те руководители, которые строят бизнес на основе работы команды офисных сотрудников, переводя часть сотрудников в удаленный режим.

Если же вдруг вас мои расчеты не убедили, то представьте, сколько сложностей у бизнесов с филиальной сетью. Надеемся, что наши выкладки окажутся полезными для тех, кто делает свой выбор между организацией офисных мест и удаленным режимом работы.

Читать дальше
Twitter
Одноклассники
Мой Мир

материал с vc.ru

12

      Add

      You can create thematic collections and keep, for instance, all recipes in one place so you will never lose them.

      No images found
      Previous Next 0 / 0
      500
      • Advertisement
      • Animals
      • Architecture
      • Art
      • Auto
      • Aviation
      • Books
      • Cartoons
      • Celebrities
      • Children
      • Culture
      • Design
      • Economics
      • Education
      • Entertainment
      • Fashion
      • Fitness
      • Food
      • Gadgets
      • Games
      • Health
      • History
      • Hobby
      • Humor
      • Interior
      • Moto
      • Movies
      • Music
      • Nature
      • News
      • Photo
      • Pictures
      • Politics
      • Psychology
      • Science
      • Society
      • Sport
      • Technology
      • Travel
      • Video
      • Weapons
      • Web
      • Work
        Submit
        Valid formats are JPG, PNG, GIF.
        Not more than 5 Мb, please.
        30
        surfingbird.ru/site/
        RSS format guidelines
        500
        • Advertisement
        • Animals
        • Architecture
        • Art
        • Auto
        • Aviation
        • Books
        • Cartoons
        • Celebrities
        • Children
        • Culture
        • Design
        • Economics
        • Education
        • Entertainment
        • Fashion
        • Fitness
        • Food
        • Gadgets
        • Games
        • Health
        • History
        • Hobby
        • Humor
        • Interior
        • Moto
        • Movies
        • Music
        • Nature
        • News
        • Photo
        • Pictures
        • Politics
        • Psychology
        • Science
        • Society
        • Sport
        • Technology
        • Travel
        • Video
        • Weapons
        • Web
        • Work

          Submit

          Thank you! Wait for moderation.

          Тебе это не нравится?

          You can block the domain, tag, user or channel, and we'll stop recommend it to you. You can always unblock them in your settings.

          • vc.ru
          • офис
          • рубль
          • бизнес
          • выборы
          • домен vc.ru

          Get a link

          Спасибо, твоя жалоба принята.

          Log on to Surfingbird

          Recover
          Sign up

          or

          Welcome to Surfingbird.com!

          You'll find thousands of interesting pages, photos, and videos inside.
          Join!

          • Personal
            recommendations

          • Stash
            interesting and useful stuff

          • Anywhere,
            anytime

          Do we already know you? Login or restore the password.

          Close

          Add to collection

             

            Facebook

            Ваш профиль на рассмотрении, обновите страницу через несколько секунд

            Facebook

            К сожалению, вы не попадаете под условия акции