html текст
All interests
  • All interests
  • Design
  • Food
  • Gadgets
  • Humor
  • News
  • Photo
  • Travel
  • Video
Click to see the next recommended page
Like it
Don't like
Add to Favorites

Как победить забывчивость и сохранить продуктивность

Джинни Соскей, сотрудница компании, разрабатывающий софт для автоматизации маркетинговых задач HubSpot, опубликовала материал, в котором описала средства борьбы с забывчивостью и повышения продуктивности.

Использование нескольких папок для входящих писем в Gmail

В Gmail существует возможность гибкой настройки почтового интерфейса. В частности, с помощью создания дополнительных папок для входящей корреспонденции, письма можно эффективно сортировать. Соскей использует эту функцию в комбинации с ярлыками Gmail — в результате все входящие письма сразу сортируются по нужным папкам («задачи», «подготовка материалов», «требует ответа»).

За попадание письма в ту или иную папку отвечает заранее созданный ярлык — для того, чтобы отправить письмо в нужный раздел нужно лишь применить к нему ярлык, а чтобы удалить сообщение из папки — просто снять его.

Для того, чтобы настроить аналогичную систему сортировки электронной почты, нужно проделать несколько шагов. Прежде всего, для каждой задачи необходимо создать соответствующий ярлык. Для большей наглядности можно выбрать для каждого из них отдельный цвет.

Для того, чтобы включить дополнительные папки в Gmail, необходимо активировать соответствующую функцию в разделе «Лаборатория» в настройках почты. В строке «поисковый запрос» следует использовать формат «is:название ярлыка». Запросы должны быть набраны в нижнем регистре и содержать черточки вместо пробелов. Далее можно вписать название будущей папки — обычно оно аналогично названию ярлыка:

Затем остается выбрать количество цепочек писем, которые будут отображаться на странице входящих сообщений.

Расширение Checker Plus 

В процессе работы над конкретной задачей можно забыть о необходимости проверять почту и пропустить важное сообщение — случаются ситуации, когда реагировать нужно мгновенно. 

Расширение Chrome под названием Checker Plus for Gmail позволяет упростить работу с электронной почтой. После его установке в верхнем правом углу окна браузера появляется иконка со счетчиком входящих сообщений, кроме того расширение показывает оповещение при получении нового письма. По клику на иконку пользователь может просматривать свою корреспонденцию не переходя во вкладку с самим Gmail.

Evernote

Джинни Соскей рекомендует использовать облачный сервис для создания заметок Evernote. По её мнению, он удобен для составления списков задач и ведения рабочих записей.

Закладки в браузере

В случае необходимости работы с большим количеством разнообразных веб-ресурсов, запомнить все нужные страницы довольно сложно. Для экономии времени можно использовать стандартные функции по созданию закладок в браузере. Кроме того, многие из современных программ позволяют создавать отдельные папки для систематизации контента.

CopyClip

Удобное средство для Mac, которое сохраняет 80 последних скопированных в буфер фрагментов текста или ссылок. Таким образом случайно скопировав что-то, пользователь не потеряет содержимое буфера обмена.

Джинни Соскей говорит, что подобные инструменты оказываются особенно полезными в случае необходимости переключения между различными вкладками в браузере.

Читать дальше
Twitter
Одноклассники
Мой Мир

материал с siliconrus.com

60
    +42 surfers

      Add

      You can create thematic collections and keep, for instance, all recipes in one place so you will never lose them.

      No images found
      Previous Next 0 / 0
      500
      • Advertisement
      • Animals
      • Architecture
      • Art
      • Auto
      • Aviation
      • Books
      • Cartoons
      • Celebrities
      • Children
      • Culture
      • Design
      • Economics
      • Education
      • Entertainment
      • Fashion
      • Fitness
      • Food
      • Gadgets
      • Games
      • Health
      • History
      • Hobby
      • Humor
      • Interior
      • Moto
      • Movies
      • Music
      • Nature
      • News
      • Photo
      • Pictures
      • Politics
      • Psychology
      • Science
      • Society
      • Sport
      • Technology
      • Travel
      • Video
      • Weapons
      • Web
      • Work
        Submit
        Valid formats are JPG, PNG, GIF.
        Not more than 5 Мb, please.
        30
        surfingbird.ru/site/
        RSS format guidelines
        500
        • Advertisement
        • Animals
        • Architecture
        • Art
        • Auto
        • Aviation
        • Books
        • Cartoons
        • Celebrities
        • Children
        • Culture
        • Design
        • Economics
        • Education
        • Entertainment
        • Fashion
        • Fitness
        • Food
        • Gadgets
        • Games
        • Health
        • History
        • Hobby
        • Humor
        • Interior
        • Moto
        • Movies
        • Music
        • Nature
        • News
        • Photo
        • Pictures
        • Politics
        • Psychology
        • Science
        • Society
        • Sport
        • Technology
        • Travel
        • Video
        • Weapons
        • Web
        • Work

          Submit

          Thank you! Wait for moderation.

          Тебе это не нравится?

          You can block the domain, tag, user or channel, and we'll stop recommend it to you. You can always unblock them in your settings.

          • vc.ru
          • карьера
          • лайфхак
          • домен siliconrus.com

          Get a link

          Спасибо, твоя жалоба принята.

          Log on to Surfingbird

          Recover
          Sign up

          or

          Welcome to Surfingbird.com!

          You'll find thousands of interesting pages, photos, and videos inside.
          Join!

          • Personal
            recommendations

          • Stash
            interesting and useful stuff

          • Anywhere,
            anytime

          Do we already know you? Login or restore the password.

          Close

          Add to collection

             

            Facebook

            Ваш профиль на рассмотрении, обновите страницу через несколько секунд

            Facebook

            К сожалению, вы не попадаете под условия акции