html текст
All interests
  • All interests
  • Design
  • Food
  • Gadgets
  • Humor
  • News
  • Photo
  • Travel
  • Video
Click to see the next recommended page
Like it
Don't like
Add to Favorites

Дела в порядке

Image result for просветление

Я, как и многие, просто завален делами. Эти завалы не давали мне расслабиться, постоянно держа в напряжении и занимая мысли. Обычно, люди приводят дела в порядок либо перед отпуском, либо узнав о скорой смерти. Оба варианта - это прекрасная мотивация сделать это сейчас и, взяв смерть в учителя, превратить свою жизнь в праздник.

Недавно я нашел книгу, автор которой утверждает, что нашел способ привести и держать дела в порядке и все успевать. Оказалось, это действительно так. Кроме того, по моему мнению, он открыл способ достичь просветления. Точнее не просветления, а прояснения – очистки сознания от бесконечных надоедливых мыcлей о делах и задачах. Даже первые шаги приносят такой сильный эффект, что у меня возникла потребность поделиться этим методом с вами.

Автор, Дэвид Аллен, разработал систему управления своими делами, охватывающую все стороны жизни. Я не буду доказывать ее полезность и описывать принципы высокого уровня, не буду приводить примеры и вдаваться в детали. Все это, а так же множество нюансов, частных случаев, притч и мотивационных цитат вы найдете в его книге. Я же хочу описать саму суть метода и дать минимально достаточную инструкцию. Приведу из нее только одну цитату Эйнштейна: «Все должно быть сделано настолько просто, насколько это возможно, но не проще» 

Итак, система Дэвида Аллена (в моей интерпретации).

Главные принципы:

  1. Каждая задача должна быть записана и по ней определено и назначено следующее действие. В этом случае она больше не занимает мысли.
  2. Система должна покрывать все стороны жизни и все дела. Если дела проскакивают сквозь щели, то она теряет смысл. Нет смысла носить воду в решете.
  3. Если дело можно сделать меньше чем за 2 минуты, его нужно делать сразу.

Вам понадобятся:

  1. Блокнот для записи списков. Я использую стандартный блокнот в телефоне
  2. Календарь для напоминаний. Я использую гугл-календарь

Вот элементы системы:

  1. Список неразобранных дел. Туда записывается любое дело как только оно появляется в жизни и в голове. Сортируется когда есть желание, около двух раз в неделю
  2. Мусорная корзина или кнопка Delete - все что не требует действия и не пригодится в будущем нужно просто стирать, выкидывать и забывать про это навсегда.
  3. Календарь. Сюда записываются все дела с конкретным днем и/или часом их выполнения. Как правило, это встречи и звонки.
  4. Список следующих шагов, срочные дела. Сюда вы смотрите каждый раз, когда можете ими заниматься
  5. Список несрочных или возможных дел. Его стоит отсматривать каждую неделю и переносить что-нибудь в срочные дела.
  6. Список делегированных дел. То, что вы можете поручить кому-то другому и теперь нужно ждать и контролировать ход выполнения.
  7. Список проектов. Это все задачи, требующие нескольких  шагов и действий, как рабочие так и личные. Следующее необходимое действие по проекту отмечается или в календаре, или в списке дел.
  8. Дополнительный список - книги прочесть, места посетить и т.д.
  9. Есть еще опция для перфекционистов: папка со вспомогательной информацией к проектам - полезные письма, брошюры, сайты и т.д. Так можно быть уверенным, что ничего не провалится в щели памяти, но пока у меня нет потребности ее собирать.

Порядок действий:

Первое: Выписать в общий список все дела, проекты, желания и цели.

Выписывать надо все что придет в голову и посвятить этому достаточно времени, что бы в голову не приходило больше никаких мыслей. Ориентируйтесь на две часовых сессии. Выписываемые дела могут включать: поехать в отпуск, купить новый шкаф, прикрутить полочку, оплатить счет, нанять нового сотрудника, прочитать книжку, отправить имейл, заняться спортом, поступить на курсы и т.д. Все – все – все, что крутится в голове. У меня получилось четыре плотно исписанных листа.

Второе: Разобрать эту кучу на 5 списков:

  1. Сделать в определенное время (внести в календарь)
  2. Сделать срочно, следующие шаги (я разбил его на категории: у компьютера, дома, в городе)
  3. Несрочные и возможные дела (мои категории: сделать, съездить, прочитать, посмотреть, купить)
  4. Делегированные дела
  5. Дополнительный список с книгами и местами
  6. Список проектов. Это все дела и цели, которые требуют нескольких дел

Теперь вы знаете, что делать в первую очередь. Все новые дела сначала добавляйте в список неразобранного и разбирайте его пару раз в неделю. Тогда же стоит просматривать список проектов и "опылять" список срочных дел, что бы проекты двигались вперед. Список следующих шагов вы открываете как только можете уделить им время, список несрочных дел - раз в неделю, перенося оттуда что-то в срочные, список делегированных - пару раз в неделю, по ситуации. Дополнительный список - пару раз в месяц. Я сделал карту этих списков

gettingthingsdone - rus

И самый главный ингредиент успеха - делать!

Что-то вроде итога: Главная задача нашего мозга – вовсе не мучать нас бесконечными потоками бесплодных мыслей, а помогать решать жизненные задачи и быть антенной - приемником идей. Принимать же идеи мозг может только когда затухают помехи фоновых мыслей и возникает внутренняя тишина. Держать свои дела в порядке, это необходимое условие не только эффективного решения жизненных задач, но и избавления от хоровода тревог, беспокойств и повторяющихся мыслей. Наше сознание воспалено и замусорено и генеральная уборка мозга с последующим поддержанием чистоты  и свежести это, по моему мнению, очень полезный навык.

Бонусом хочу поделиться статьей, выжимкой метода из десяти (а на самом деле четырех) шагов как эффективно учиться новым навыкам (метод Сонмеза). Он же применим и для внедрения системы Аллена в свою жизнь.

Удачи в делах!

Читать дальше
Twitter
Одноклассники
Мой Мир

материал с snob.ru

1

      Add

      You can create thematic collections and keep, for instance, all recipes in one place so you will never lose them.

      No images found
      Previous Next 0 / 0
      500
      • Advertisement
      • Animals
      • Architecture
      • Art
      • Auto
      • Aviation
      • Books
      • Cartoons
      • Celebrities
      • Children
      • Culture
      • Design
      • Economics
      • Education
      • Entertainment
      • Fashion
      • Fitness
      • Food
      • Gadgets
      • Games
      • Health
      • History
      • Hobby
      • Humor
      • Interior
      • Moto
      • Movies
      • Music
      • Nature
      • News
      • Photo
      • Pictures
      • Politics
      • Psychology
      • Science
      • Society
      • Sport
      • Technology
      • Travel
      • Video
      • Weapons
      • Web
      • Work
        Submit
        Valid formats are JPG, PNG, GIF.
        Not more than 5 Мb, please.
        30
        surfingbird.ru/site/
        RSS format guidelines
        500
        • Advertisement
        • Animals
        • Architecture
        • Art
        • Auto
        • Aviation
        • Books
        • Cartoons
        • Celebrities
        • Children
        • Culture
        • Design
        • Economics
        • Education
        • Entertainment
        • Fashion
        • Fitness
        • Food
        • Gadgets
        • Games
        • Health
        • History
        • Hobby
        • Humor
        • Interior
        • Moto
        • Movies
        • Music
        • Nature
        • News
        • Photo
        • Pictures
        • Politics
        • Psychology
        • Science
        • Society
        • Sport
        • Technology
        • Travel
        • Video
        • Weapons
        • Web
        • Work

          Submit

          Thank you! Wait for moderation.

          Тебе это не нравится?

          You can block the domain, tag, user or channel, and we'll stop recommend it to you. You can always unblock them in your settings.

          • snob.ru
          • учителя
          • память
          • лето
          • праздник
          • отпуск
          • домен snob.ru

          Get a link

          Спасибо, твоя жалоба принята.

          Log on to Surfingbird

          Recover
          Sign up

          or

          Welcome to Surfingbird.com!

          You'll find thousands of interesting pages, photos, and videos inside.
          Join!

          • Personal
            recommendations

          • Stash
            interesting and useful stuff

          • Anywhere,
            anytime

          Do we already know you? Login or restore the password.

          Close

          Add to collection

             

            Facebook

            Ваш профиль на рассмотрении, обновите страницу через несколько секунд

            Facebook

            К сожалению, вы не попадаете под условия акции