html текст
All interests
  • All interests
  • Design
  • Food
  • Gadgets
  • Humor
  • News
  • Photo
  • Travel
  • Video
Click to see the next recommended page
Like it
Don't like
Add to Favorites

Операция Инвентаризация



Потребность


Как вы относитесь к бюрократии? Мне кажется, что почти у каждого из нас сразу возникает ассоциативный ряд «дороги», «дураки» и прочие исконно русские беды. И я был не исключением, пока не стал кем-то вроде завхоза в нашем небольшом коллективе.
Вдруг внезапно оказалось, что с увеличением числа «инвентарных единиц», будь то системный блок, монитор, принтер или кофемашина, потребность в учёте возникает сама собой. А если есть потребность, нужно искать максимально эффективное решение. Своим решением я хотел бы поделиться с вами.

Моими подопечными стали приборы. Но не вольтметр, стиральная машинка или отвертка, а дорогое измерительное оборудование радиотехнического толка. Генераторы, анализаторы спектров, цепей, сигналов, осциллографы и т.д. Но, в плане возникающих проблем, мой зоопарк мало чем отличается от вотчины системного администратора среднего ранга. Около сотни машин, о каждой из которых нужно знать:
  • где она сейчас находится и кто её туда утащил;
  • какими характеристиками обладает;
  • какие дополнительные опции установлены;
  • какие есть внешние интерфейсы;
  • в какие другие инвентарные единицы входит и т.д.

Естественно, держать в голове ответы на все эти вопросы невозможно. Нужно записывать. И понятное дело, что не на бумагу. Нет, я не рьяный борец за экологию. Просто бумага воспринимается уже как анахронизм, да и ручкой я писать разучился.
К тому же, доступ к информации должен быть быстрым, в любое время дня и ночи, и из любого места.

Электронный документооборот™


Решение получилось, на мой взгляд, простым, изящным и эффективным. На корпоративной wiki заведена страница с описанием каждого прибора. На каждый прибор наклеен ярлык с инвентарным и серийным номерами, названием и QR-кодом, ведущим на страницу прибора:



Как это работает


Основной инструмент пользователя — телефон с установленным сканером QR-кодов (например, QR Droid для Андроида), а также корпоративная wiki.

Если перед вами прибор

Подходим к прибору, сканируем ярлык с помощью телефона, браузер открывает страницу с описанием, узнаем всю нужную информацию. Последнее, что увидит ваш телефон перед переходом на страницу описания:


Если вы в лаборатории(серверной, складе и т.д.), но нужного прибора нет

Есть табличка с QR-кодами, в которой собраны все приборы из данной лаборатории. Подходите к списку приборов, ищите в нём нужный, сканируете код, узнаете судьбу прибора. Если не нравится пользоваться телефоном, то можно подойти к компьютеру и выполнить следующий пункт.

Если есть серийный номер прибора

Заходите на корпоративную wiki и по серийному номеру находите прибор.

Что требуется от пользователей


Чтобы система работала, персоналу придется сделать маленькое усилие, если кто-то перетаскивает прибор из помещения в помещение. Нужно вносить об этом информацию на страницу описания прибора. Или хотя бы сообщать завхозу об этом.
Обращаю внимание, что в вики при этом образуется вся история перемещения приборов.

Создание QR-кода


QR-коды я создавал с помощью программы qrencode, она есть в репозиториях. Думаю, какой-то аналог можно найти и для windows.
Пример использования:
qrencode -o ~/PicName.png -s 6  'http://www.srns.ru/wiki/R&S_RT-Z10_I/N_210134000623_(прибор)'

После выполнения получим PicName.png с искомой картинкой, в которой будет ссылка. Опция -s 6 задает масштаб. Всё просто.
Естественно, картинки для всех приборов генерируются разом с помощью элементарного скрипта.

Лирическое заключение


Последнее время у меня наблюдается старческий оптимизм. Появилась вера, граничащая с надеждой, что век интернета и IT должен, наконец, побороть эту вакханалию бумажек, согласований и сопутствующей коррупции, что столько лет изводят Россию.
Читать дальше
Twitter
Одноклассники
Мой Мир

материал с habrahabr.ru

1

      Add

      You can create thematic collections and keep, for instance, all recipes in one place so you will never lose them.

      No images found
      Previous Next 0 / 0
      500
      • Advertisement
      • Animals
      • Architecture
      • Art
      • Auto
      • Aviation
      • Books
      • Cartoons
      • Celebrities
      • Children
      • Culture
      • Design
      • Economics
      • Education
      • Entertainment
      • Fashion
      • Fitness
      • Food
      • Gadgets
      • Games
      • Health
      • History
      • Hobby
      • Humor
      • Interior
      • Moto
      • Movies
      • Music
      • Nature
      • News
      • Photo
      • Pictures
      • Politics
      • Psychology
      • Science
      • Society
      • Sport
      • Technology
      • Travel
      • Video
      • Weapons
      • Web
      • Work
        Submit
        Valid formats are JPG, PNG, GIF.
        Not more than 5 Мb, please.
        30
        surfingbird.ru/site/
        RSS format guidelines
        500
        • Advertisement
        • Animals
        • Architecture
        • Art
        • Auto
        • Aviation
        • Books
        • Cartoons
        • Celebrities
        • Children
        • Culture
        • Design
        • Economics
        • Education
        • Entertainment
        • Fashion
        • Fitness
        • Food
        • Gadgets
        • Games
        • Health
        • History
        • Hobby
        • Humor
        • Interior
        • Moto
        • Movies
        • Music
        • Nature
        • News
        • Photo
        • Pictures
        • Politics
        • Psychology
        • Science
        • Society
        • Sport
        • Technology
        • Travel
        • Video
        • Weapons
        • Web
        • Work

          Submit

          Thank you! Wait for moderation.

          Тебе это не нравится?

          You can block the domain, tag, user or channel, and we'll stop recommend it to you. You can always unblock them in your settings.

          • habrahabr.ru
          • домен habrahabr.ru

          Get a link

          Спасибо, твоя жалоба принята.

          Log on to Surfingbird

          Recover
          Sign up

          or

          Welcome to Surfingbird.com!

          You'll find thousands of interesting pages, photos, and videos inside.
          Join!

          • Personal
            recommendations

          • Stash
            interesting and useful stuff

          • Anywhere,
            anytime

          Do we already know you? Login or restore the password.

          Close

          Add to collection

             

            Facebook

            Ваш профиль на рассмотрении, обновите страницу через несколько секунд

            Facebook

            К сожалению, вы не попадаете под условия акции