html текст
All interests
  • All interests
  • Design
  • Food
  • Gadgets
  • Humor
  • News
  • Photo
  • Travel
  • Video
Click to see the next recommended page
Like it
Don't like
Add to Favorites

Хронометраж без фанатизма. Выбор оптимальной стратегии и инструментов

Хронометраж, или учет личного времени, — это бесспорно, эффективный инструмент самоорганизации. Но как не превратиться в «зомби селф-импрувмента и контрол-фрика»©? Автор данной статьи предлагает свой подход, основанный на изучении опыта многих уважаемых личностей, а также анализирует функционал современных сервисов для тайм-трекинга.
Приблизительный размер статьи ≈ 8 страниц.


Впервые про хронометраж я узнал несколько лет назад из книги Глеба Архангельского "Тайм-драйв". Дальше краткого знакомства не дошло — перспектива годами записывать в блокнот поминутный лог всех своих действий, а потом еще переносить все это в Excel и строить безумные графики отпугнула моментально. По большому счету, я был прав, но думаю, без лени тоже не обошлось. Недавно пришлось снова вспомнить об этой технике: в управлении временем у меня накопилось столько брешей, что еще чуть-чуть и настанет глобальный Титаник.

«На дворе 2012 год, автоматизировать научились уже все что угодно, так что сейчас я быстро установлю себе софтину, которая все подсчитает и расскажет мне о моих утечках»,- подумал я. Время показало, что я ошибался — волшебной пилюли все еще не изобрели, но зато есть очень хорошие современные лекарства, только их нужно не забывать принимать. И их эффективность подтверждена самими пациентами.

И давайте я сразу объясню, почему заголовок гласит «без фанатизма».
Потому что я иллюзий не питаю: вести хронометраж всю жизнь могут только три человека — Любищев, Архангельский и Чак Норрис.
Я же верю в то, что 20% усилий могут дать 80% результата. И мне удалось найти стратегию хронометража, которая соответствует этой формуле. Но обо всем по-порядку…

Что может дать хронометраж?

Хронометраж betteri.ru
Говорят, что за нежеланием вести хронометраж чаще всего скрываются три истиные причины: лень, страх и сомнения в его эффективности.

С ленью все понятно, тут говорить не о чем. Страха я коснусь чуть позже. Поговорим про эффективность. Мне стало интересно, и я стал изучать реальный опыт и отзывы людей, практикующих хронометраж. Вот самые важные цитаты:

Питер Друкер, один из самых влиятельных теоретиков менеджмента XX века, о реальной картине использования времени:
«Я заставляю себя обращаться с просьбой к моему секретарю через каждые девять месяцев вести учет моего времени в течение трех недель… Я обещаю себе и обещаю ей письменно (она настаивает на этом), что я не уволю ее, когда она принесет результаты. И тем не менее, хотя я делаю это в течение пяти или шести лет, я каждый раз вскрикиваю: „Этого не может быть, я знаю, что теряю много времени, но не может быть, чтобы так много...“ Хотел бы я увидеть кого-либо с иными результатами подобного учета!»

Макс Крайнов, предприниматель и авторитетный блоггер, о пользе для сосредоточенности и однозадачности:
«Таймер на меня действует гипнотически: мне не хочется его приостанавливать, чтобы отвлечься на прочтение письма, чтобы сбегать и наполнить кофейную кружку или чтобы сыграть партию в бильярд».
Глеб Архангельский, гуру отечественного тайм-менеджмента, о вреде прерываний:
«Если вы работаете в офисе, вас отрывают от дела в среднем раз в 8 минут. Благодаря этому только в дыру мелких отвлечений утекает до двух часов в день — 12% вашего капитала. Утекает бесполезно и безвозвратно».

Отзыв из книги "Тайм-драйв", о резервах личного времени:
«Первое: были обнаружены значительные резервы личного времени. Если бы до начала хронометража мне сказали, что у меня есть такой запас времени, который я могу использовать по своему усмотрению, я бы воспринял это как неудачную шутку, но на самом деле это оказалось реальностью. Около двух с половиной часов рабочего времени ежедневно тратилось на „обработку внешних прерываний“ и возврат к выполнявшейся ранее работе».

Генрих Альтшуллер, автор ТРИЗ (теории решения изобретательских задач), о выработке «чувства времени»:
«Перестал я вести учёт, когда увидел, что уже не надо записывать, я просто ЧУВСТВУЮ движение времени, выработалось такое качество. Знаю, сколько “стоит” та или иная работа. Чувствую полезную загруженность времени, и если она мала — это воспринимается как состояние физического дискомфорта».

Миша Субоч, автор блога LifeIdea.org, о реальной «стоимости» задач:
«С 13:05 до 16:15 я ездил на занятия в университет, это значит что примерно 3 часа необходимо для того что бы посетить одну пару. (То, что это было именно одна пара в университете, я помню и так, а вот то, что на это ушло 3 часа – я знаю только благодаря логу времени.). Эту информацию можно использовать следующий раз при принятии решения ехать на пару либо нет».

Санёк Баглай, блоггер, о том же:
«Ты понимаешь, что то, что ты думал займет 5 минут, вовсе 5 минут не занимает. Позже ты поймешь, что задач на 5 минут практически никогда не бывает — все они растягиваются на в разы и являются главным пожирателем твоего времени».

Миша Субоч, автор блога LifeIdea.org, о пользе хронометража для планирования проектов:
«Данные хронометража могут оказаться полезными при планировании проектов. Получается, что у нас есть точные данные о том, сколько уходило времени на те или иные проектные активности в прошлом. Обладая этой информацией и учитывая результаты завершённого проекта, можно более-менее точно предположить, сколько уйдёт на выполнение данной активности в будущем».

Глеб Архангельский о Хоторнском эффекте (*под этим термином в экспериментальной психологии понимают изменения в наблюдаемом явлении, происходящие вследствие самого факта наблюдения):
«Человек так устроен, что, как только вы начали наглядно фиксировать некоторый количественный показатель, он сам начнет изменяться в лучшую сторону».

Поиск оптимальной стратегии
Существует два основных подхода к ведению хронометража:
  1. Сплошной хронометраж
  2. Хронометраж отдельных показателей.
В первом случае вы максимально скрупулезно фиксируете каждую смену активности в течение дня с ее последующим анализом. Есть люди, которые ведут подобные записи годами, например, знаменитый русский биолог Александр Любищев, автор собственной системы тайм-менеджмента, так называемой "Системы Любищева".

Во втором случае вы сначала определяете некий интересующий вас тип расходов времени, а потом начинаете фиксировать только этот показатель, например, «время на совещания», «время в facebook», «сколько часов в неделю я провожу на свежем воздухе» и т.д.

У каждого подхода есть свои сильные и слабые стороны.
Хронометраж отдельных показателей покажет, что «сегодня на чистую работу затрачено 6 часов», но будет непонятно, много это или мало? С чем сравнивать? Куда ушло остальное время?
Получить общую картину дня можно только путем сплошного хронометража. Вы увидите, что 6 часов получилось, потому что час ушел на мелкие перерывы и отвлечения, полчаса на facebook, полчаса на разговоры и т.д.
С другой стороны, вести сплошной хронометраж гораздо сложнее и не стоит рассчитывать, что вас хватит надолго.

Для себя я определил стратегию «золотой середины», которая объединяет сильные стороны обоих подходов.
Знаете, что такое «дисциплинарная неделя» в тренировочном процессе легкоатлетов? В эту неделю спортсмены питаются по всей строгости норм, проводят полноценные тренировки и т.д. Такая неделя проводится примерно раз в квартал и позволяет поддерживать форму, не затрачивая большого количества усилий. В остальное время требуется лишь минимальные ограничения в питании и умеренные нагрузки для поддержания тонуса.

Думаю, аналогия понятна. Вместо того, чтобы вести сплошной хронометраж постоянно, я собираюсь запланировать 1-2 «дисциплинарные недели» в год, чтобы «оставаться в тонусе и вовремя исправлять перекосы в личном бюджете времени». В остальное время я буду иногда фиксировать время по отдельным проектам, которые меня беспокоят. Например, в последнее время меня очень интересует, сколько конкретно времени у меня уходит на работу над статьями для betteri.ru :) Я понимаю, что много, но хочу знать точную цифру, чтобы это время можно было планировать. Потому что сейчас вечер субботы, все нормальные люди отдыхают, а я все еще пишу эту статью:)

Мой опыт поиска инструментов для хронометража
Первым делом я попробовал все автоматизировать. Описания сервисов, которые будут висеть в трее, отслеживая вашу активность в приложениях, и выдавать полезные отчеты, попадаются на каждом шагу. Я сразу же установил себе две такие программы: RescueTime и ManicTime (по отзывам — они лучшие). Что я хочу сказать спустя два месяца использования? К сожалению, они не работают. И вот почему.

Эти программы активны только во время работы настольного компьютера. Но наша жизнь это не только вкладки браузера, это еще и перемещения по городу, сон, разговоры по телефону, физические нагрузки, чтение книг. Мы все больше и больше времени проводим за планшетами и мобильниками, но это время данные сервисы тоже учитывать не умеют — мобильные клиенты отсутствуют.

Эти программы подкупают тем, что якобы выполняют всю грязную работу по сбору и аналитике данных за вас. Это большая иллюзия. Это как чудо-вибромассажер для пресса из «магазина на диване», который достаточно только надеть, чтобы превратить животик в 6 кубиков. Так не бывает: это еще одна область, где автоматизация хороша в меру и еще не придумано лучшего способа, чем самостоятельно попотеть в спортзале. В автоматическом режиме такие программы способны лишь на очень обобщенные выводы, вот, например, отчет, который присылает мне каждую неделю RescueTime:
Хронометраж betteri.ru
После таких отчетов мысли примерно следующие: «И что дальше?».
Софт мониторит не проекты, а «активности», т.е. он не подсчитает, сколько времени у вас ушло на составление конкретного отчета, он просто скажет, сколько времени у вас был открыт и активен Word и т.д. И опять же, вообще никак не учтет время, которое вы посвятили работе над отчетом вне своего компьютера. Проектный режим в RescueTime находится в бете, но у меня так и не получилось его активировать.

Артем Кротков, хабраюзер, о RescueTime:
«Минусы: достаточно грубо трекит время в приложениях».

Во многих комментах пользователи жалуются, что для того, чтобы получать действительно точную статистику, нужно ежедневно вручную прописывать «вес» чуть ли не каждой посещенной страницы в браузере. Это уже не «автомат», это целое дело в ежедневнике. К тому же, для кого-то FaceBook это «котики и собачки», а для кого-то инструмент продвижения бренда. Вам придется долго объяснять RescueTime, что к чему, особенно, если для вас FaceBook — это и первое, и второе одновременно.

Кроме того, теряется эффект «запущенного таймера», о котором выше говорил Макс Крайнов. Программа абсолютно не заметна, о ее существовании можно вообще забыть на несколько дней.

Марат Фасхиев, блоггер, отзыв о RescueTime:
«Без постоянного контроля начинаешь не обращать внимание на RescueTime. Необходимо постоянное ментальное усилие, чтобы следить за тем, чем ты занимаешься в рабочее время».

Но есть у этих программ одна функция, которая во время тестирования мне очень понравилась. Если ты отсутствовал у компьютера некоторое время, то по возвращению выскакивает всплывающее окно: «Тебя не было за компьютером в течение последних 34 минут, чем занимался?» И можно выбрать вид активности. Ты сразу понимаешь: «Ничего себе, сходил попить чайку на 34 минуты!» От этой функции я был в восторге и продолжил поиск инструментов для хронометража, уже не гонясь за автоматизмом.

Моя лучшая находка — сервис Toggl (краткий обзор на Лайфхакер.ру).

Toggl — это таймер на стероидах. Когда вы начинаете работу над новой задачей, вы пишете ее название и нажимаете кнопку Start, а когда заканчиваете — нажимаете Stop.
Хронометраж betteri.ru
Самое главное, что больше одного раза название задачи в Toggl вводить не нужно — можно просто нажать «Продолжить» рядом с названием уже существующей задачи.
На практике это означает следующее: для того, чтобы получить, например, график сна за неделю, вам нужно за 7 дней 14 раз нажать на кнопку «Сон» в мобильном клиенте, и все. Очень просто и очень удобно. Любой задаче можно назначить проект или тег, причем можно сделать это постфактум, например, в конце дня. Можно расшаривать статы для команды, смотреть графики и отчеты.

Toggl работает во всех браузерах, есть десктопное приложение и приложения для iOS и Android. Представляете, сколько открывается возможностей? Подсчитать, сколько времени уходит на дорогу, сколько на разговоры по телефону и совещания, сколько часов вы проводите за компьютерными играми… Причем все приложения синхронизируются, например, можно нажать на настольном компьютере «Прогулка» и выключить его, после чего открыть Toggl на iPhone уже на улице и увидеть, сколько времени прошло.

Вы сами можете выбирать степень детализации, глубину своей аналитики. Для себя я определил, что, например, рабочие задачи можно трекить более детально, чем отдых. Пусть любой отдых будет просто «Отдыхом» в моих отчетах. То же самое касается разделения на рабочие дни и выходные: в выходные таймер вообще не запускаю.

Что я пытаюсь донести? У каждого человека есть вид деятельности, по которому ему нужно знать точные затраты времени. Я предлагаю каждому, кто чувствует, что он «многовато» сидит в социальных сетях, просто завести себе бесплатный аккаунт в Toggl и попробовать каждый раз нажимать на кнопку «Старт» во время открытия соц. сети. Toggl превращает любое действие в осознанное действие, что само по себе будет изменять ваше поведение.

Армен Петросян, автор блога «Жить интересно!», о Toggl:
«В наглядной форме я могу каждый день видеть во что я инвестировал свою жизнь. Простая диаграмма. Разбиение на “Проекты” и “Задачи”. Завёл себе “Проект” под названием “Шлак”. Запускаю отсчёт времени, когда сдаюсь какому-нибудь пожирателю времени: телевизор, бездумный сёрфинг, бессмысленный трёп. Взгляд на диаграмму, без всяких цифр, действует на меня как ватка с нашатыркой».

Что касается меня, то мой план таков:
  1. продумать, для каких целей я хочу использовать теги и проекты в Toggl, ведя учет времени в тестовом режиме;
  2. определить цели хронометража для первой «дисциплинарной недели»;
  3. провести экспериментальную «дисциплинарную неделю»;
  4. проанализировать результаты, найти утечки и резервы времени, сделать выводы;
  5. выложить отчет с руководством по использованию Toggl и выводами на betteri.ru.

И, наконец, мотивирующая цитата по поводу страха перед хронометражем (из описания системы Любищева в «Тупичке Гоблина»):
«Но система действительно жестока. Она неизбежно показывает человеку уровень его работы. Достичь 7-8 часов чистого времени творческой работы в день достаточно трудно, не время от времени, а стабильно каждый день. Это мощный удар по самолюбию. Некоторые предпочитают отвернуться от этого жестокого зеркала и по-прежнему считать себя трудягой и ломовой лошадью, если нарабатывают, как все нормальные люди, 3-4 часа чистого времени творческой работы. Но когда видишь эти цифры, то обманывать себя становится трудно, и люди прекращают вести учет времени. Так спокойнее, и всегда можно пожаловаться самому себе и окружающим, что ты очень занятый человек».
Читать дальше
Twitter
Одноклассники
Мой Мир

материал с betteri.ru

52
    +34 surfers

      Add

      You can create thematic collections and keep, for instance, all recipes in one place so you will never lose them.

      No images found
      Previous Next 0 / 0
      500
      • Advertisement
      • Animals
      • Architecture
      • Art
      • Auto
      • Aviation
      • Books
      • Cartoons
      • Celebrities
      • Children
      • Culture
      • Design
      • Economics
      • Education
      • Entertainment
      • Fashion
      • Fitness
      • Food
      • Gadgets
      • Games
      • Health
      • History
      • Hobby
      • Humor
      • Interior
      • Moto
      • Movies
      • Music
      • Nature
      • News
      • Photo
      • Pictures
      • Politics
      • Psychology
      • Science
      • Society
      • Sport
      • Technology
      • Travel
      • Video
      • Weapons
      • Web
      • Work
        Submit
        Valid formats are JPG, PNG, GIF.
        Not more than 5 Мb, please.
        30
        surfingbird.ru/site/
        RSS format guidelines
        500
        • Advertisement
        • Animals
        • Architecture
        • Art
        • Auto
        • Aviation
        • Books
        • Cartoons
        • Celebrities
        • Children
        • Culture
        • Design
        • Economics
        • Education
        • Entertainment
        • Fashion
        • Fitness
        • Food
        • Gadgets
        • Games
        • Health
        • History
        • Hobby
        • Humor
        • Interior
        • Moto
        • Movies
        • Music
        • Nature
        • News
        • Photo
        • Pictures
        • Politics
        • Psychology
        • Science
        • Society
        • Sport
        • Technology
        • Travel
        • Video
        • Weapons
        • Web
        • Work

          Submit

          Thank you! Wait for moderation.

          Тебе это не нравится?

          You can block the domain, tag, user or channel, and we'll stop recommend it to you. You can always unblock them in your settings.

          • kievsky.leonid
          • домен betteri.ru

          Get a link

          Спасибо, твоя жалоба принята.

          Log on to Surfingbird

          Recover
          Sign up

          or

          Welcome to Surfingbird.com!

          You'll find thousands of interesting pages, photos, and videos inside.
          Join!

          • Personal
            recommendations

          • Stash
            interesting and useful stuff

          • Anywhere,
            anytime

          Do we already know you? Login or restore the password.

          Close

          Add to collection

             

            Facebook

            Ваш профиль на рассмотрении, обновите страницу через несколько секунд

            Facebook

            К сожалению, вы не попадаете под условия акции