html текст
All interests
  • All interests
  • Design
  • Food
  • Gadgets
  • Humor
  • News
  • Photo
  • Travel
  • Video
Click to see the next recommended page
Like it
Don't like
Add to Favorites

Философия GTD. Взгляд члена сообщества GTD Connect – 2 часть

Во второй части поста рассматриваются основные ошибки при работе со списками и календарем, вопросы ведения «to do» листов, а также описан личный опыт выбора эффективных инструментов для реализации GTD.
Первая часть.
Приблизительный размер поста ≈ 4 страницы.

 
 
 
Календарь, «Следующие действия», «Когда-нибудь, возможно»
Самая распространённая ошибка начинающих в GTD – недооценка списка «Когда-нибудь, возможно». Обычно она проявляется тогда, когда список «следующие действия» состоит из ста пунктов, а список «Когда-нибудь, возможно» из десяти. На самом деле, должно быть с точностью наоборот. В качестве проверки этой теории на точность можно провести недельный хронометраж и просчитать, сколько из запланированных действий удалось качественно сделать.

Ошибка состоит в том, что в списке не отводится времени на незапланированную работу и на планирование своей работы. Так же, как у нас есть планы на жизнь, так и у жизни есть планы на нас. И узнаем мы об этих планах лишь завтра.

В списке задач невозможно прописать все события завтрашнего дня. Звонок недовольного клиента, просьба коллеги помочь с отчетом, спонтанное собрание у шефа – это все тоже ваши задачи, для которых стоит оставлять себе «пространство для маневра». Оставлять свободное время, чтобы иметь возможность заняться свалившимися задачами без чувства вины перед собой за то, что не выполнены задачи из «to do» списка на день.

GTD выступает против ведения дневного «to do» списка. Прописанный «to do» список означает взятые на себя обязательства выполнить эти дела именно в этот день. Если вы по каким-то причинам (даже не зависящим от вас) не смогли выполнить запланированные задачи – вас ждет внутреннее напряжение. О том, как собственноручно написанный текст влияет на психику человека писал известный психолог Р. Чалдини в книге «Психология влияния».

Поэтому все задачи, которые не привязаны к определенной дате, попадают в список «следующие действия». И это не «to do» лист на день! Этот список служит подсказкой, что вам стоит делать, как только у вас появилось свободное время и энергия.

Все задачи, которые действительно привязаны к времени (поздравить друга с днем рожденья, рабочая встреча, отправка отчета) записываются в календаре. Сам формат календаря подразумевает ограниченность списка возможных дел. Эта особенность календаря позволяет сразу увидеть, если есть несколько несовместимых дел, или если ваш день перегружен.

Для того, чтобы определить как рассортировать задачи по календарю, спискам «Следующие задачи», «Когда-нибудь. Возможно» существует недельный обзор. Во время Недельного обзора вы просматриваете всю свою систему (области фокуса, проекты, «следующие действия», «когда–нибудь, возможно»), определяете свои активные проекты и действия, а остальное откладываете. Этот осознанный выбор даст вам возможность сфокусироваться на первоочередных вещах, и не думать об остальных до следующего Недельного обзора.

Моя реализация системы
В свое время я перепробовал много различных «to do» менеджеров, как с форматом списка, так и с опцией Канбан доски.

Месяц назад пришел к выводу, что «to do» менеджер не может работать с полной GTD системой. Когда во время недельного обзора я открывал MyLifeOrganized и видел экран, весь заполненный текстом, сразу хотелось в ужасе его закрыть. В итоге я попробовал перейти на ведение системы с помощью майндмап MindManager.

Плюсы:
  • Возможность графически оформлять карту на свой вкус: шрифты, изображения, стрелки и т.д.
  • Удобство обзора большого количества различных списков.
  • Удобная возможность группировать списки проектов с привязкой к «сферам фокуса» (уровню 20 000 футов).
  • Возможность использования разных меток и фильтров
Минусы:
  • Медлительность. Большая карта грузится несколько секунд.
  • Не понятно как настроить синхронизацию с google calendar.
  • При использовании фильтров все равно показываются «родительские» задачи. Это загромождает место и отвлекает, когда находишься в потоке выполнения задач.

В итоге я пришел к выводу, что стоит вести гибридную систему. Благодаря обзору doit (http://betteri.ru/post/kak-i-pochemu-ya-ispolzuyu-task-menedzher-doitim.html) начал пользоваться этим сервисом.

На сегодняшний день я пользуюсь такими инструментами:

  • В MindManager хранится общий вид системы: все «сферы фокуса», список всех проектов, + список «Когда–нибудь, возможно». Открываю его раз в неделю во время Недельного обзора.
    философия GTD
  • Doit. Здесь работаю со всеми активными проектами и «следующими действиями». На сегодня у меня 8 проектов (5 рабочих и 3 личных), которые являются приоритетными на эту неделю.
    философия GTD
  • Evernote. Хранилище справочной информации, средство отложенного чтения, и универсальный инбокс. В качестве средства сбора информации чаще всего использую Web-Clipper, диктофон и фотозаметки в андроид клиенте для смартфона. Для организации отложенного чтения использую список «to read (view)» (например для статей с betteri) и «to view (Long)» (куда, например, попадают интересные курсы с www.coursera.org/ ) .философия GTD
  • Канбан-доска. Осталась от эпохи увлечения канбан таксменеджеров. Здесь находятся повторяющеюся задачи: занятия спортом, заучивание новых иностранных слов; а также задачи без срока выполнения: «пройти книгу Grammar progressive du francais», «пройти курсы по Labwindows, Ultrafast optics», и «прочитать Братьев Карамазовых».
    философия GTD
  • В Evernote я также веду дневник, куда каждый день записываю 3 вещи за которые благодарен жизни (для развития общего оптимизма), 3 вещи за которые благодарен себе (совет Радислава Гандапаса www.radislavgandapas.com) и что запомнилось за этот день. Так же есть список, что запомнилось за месяц и за год. Я использую эти списки, чтобы подводить итоги за год.
    философия GTD
Post Scriptum
Я не поверю в полноту описания системы, пока не указаны ее возможности и что именно ее ограничивает. На мой взгляд, методика GTD – идеальный инструмент, но ее использование часто упирается в «человеческий фактор».

Приведу несколько примеров, когда ограничивается эффективность на одном из шагов GTD workflow:
  • Первая стадия GTDworkflow – сбор. Этот пункт определяет наличие честности перед собой и определенной храбрости. Думаю, вы знакомы с 5 стадиями принятия проблемы: отрицание, гнев, торг, депрессия, принятие. Отличная статья об этих реактивных реакциях вышла на хабре habrahabr.ru/post/152955/. Пока вы не сможете дойти до стадии принятия, вы не сможете запустить процесс GTD workflow. Поэтому эффективное использование GTD подразумевает принятие утверждения: «У меня нет проблем – у меня есть проекты».
  • Вторая стадия GTD workflow – обработка. GTD может подвести вас к принятию решения, но не может подсказать какое решение будет самым эффективным. Это определяется лишь вашим опытом и мудростью.
  • Пятая стадия GTD workflow — «Сделать». Эффективность на этом шаге ограничивается вашей способностью выполнять задачи, а именно навыками и энергичностью. Какой бы хорошей ни была ваша система GTD, вы не сможете быстро писать статьи, не владея десятипальцевым методом печати.
Для поддержания энергии советую прочитать «Жизнь на полной мощности» Тони Шварца. Это поможет вам выстроить уровень сфер фокуса (20 000 футов Горизонтов фокуса).

Использование GTD напрямую связано с личностным ростом. Выполняя простые и понятные действия GTD workflow, вы развиваете свои личностные качества. Они позволяют вывести вашу систему GTD на новый уровень. На новом уровне ваша система GTD опять потребует от вас новых личностных качеств, и виток повторится снова.

Если после прочтения этого поста вы решили начать использовать GTD, то будут полезны эти три простых шага для построения личной системы GTD:
  1. Выпишите 3 вещи, которые занимают ваше внимание;
  2. Определите, что вы хотите получить в результате;
  3. Определите, какое конкретное следующее действие вы предпримете.
Повторяйте эти шаги, старайтесь их оптимизировать и уже через несколько месяцев у вас будет полноценная система.

Также советую прочитать книгу «Make it all work» и заглянуть на GTD connect. Там можно воспользоваться 14 дневным бесплатным доступом https://secure.davidco.com/connect/free/14days

Надеюсь, что моя статья была вам полезна, и рад буду ответить на вопросы.
Также прикрепляю свой майндмап-конспект, который делал, читая книги Аллена — возможно кому-нибудь пригодится (GTD.jpg, GTD.xmind).

Wish you to win at the game of work and business of life :)
Читать дальше
Twitter
Одноклассники
Мой Мир

материал с betteri.ru

11

      Add

      You can create thematic collections and keep, for instance, all recipes in one place so you will never lose them.

      No images found
      Previous Next 0 / 0
      500
      • Advertisement
      • Animals
      • Architecture
      • Art
      • Auto
      • Aviation
      • Books
      • Cartoons
      • Celebrities
      • Children
      • Culture
      • Design
      • Economics
      • Education
      • Entertainment
      • Fashion
      • Fitness
      • Food
      • Gadgets
      • Games
      • Health
      • History
      • Hobby
      • Humor
      • Interior
      • Moto
      • Movies
      • Music
      • Nature
      • News
      • Photo
      • Pictures
      • Politics
      • Psychology
      • Science
      • Society
      • Sport
      • Technology
      • Travel
      • Video
      • Weapons
      • Web
      • Work
        Submit
        Valid formats are JPG, PNG, GIF.
        Not more than 5 Мb, please.
        30
        surfingbird.ru/site/
        RSS format guidelines
        500
        • Advertisement
        • Animals
        • Architecture
        • Art
        • Auto
        • Aviation
        • Books
        • Cartoons
        • Celebrities
        • Children
        • Culture
        • Design
        • Economics
        • Education
        • Entertainment
        • Fashion
        • Fitness
        • Food
        • Gadgets
        • Games
        • Health
        • History
        • Hobby
        • Humor
        • Interior
        • Moto
        • Movies
        • Music
        • Nature
        • News
        • Photo
        • Pictures
        • Politics
        • Psychology
        • Science
        • Society
        • Sport
        • Technology
        • Travel
        • Video
        • Weapons
        • Web
        • Work

          Submit

          Thank you! Wait for moderation.

          Тебе это не нравится?

          You can block the domain, tag, user or channel, and we'll stop recommend it to you. You can always unblock them in your settings.

          • betteri.ru
          • домен betteri.ru

          Get a link

          Спасибо, твоя жалоба принята.

          Log on to Surfingbird

          Recover
          Sign up

          or

          Welcome to Surfingbird.com!

          You'll find thousands of interesting pages, photos, and videos inside.
          Join!

          • Personal
            recommendations

          • Stash
            interesting and useful stuff

          • Anywhere,
            anytime

          Do we already know you? Login or restore the password.

          Close

          Add to collection

             

            Facebook

            Ваш профиль на рассмотрении, обновите страницу через несколько секунд

            Facebook

            К сожалению, вы не попадаете под условия акции