html текст
All interests
  • All interests
  • Design
  • Food
  • Gadgets
  • Humor
  • News
  • Photo
  • Travel
  • Video
Click to see the next recommended page
Like it
Don't like
Add to Favorites

Бумажное планирование на службе гика. Опыт использования Emergent Task Planner

В комментариях к моему предыдущему посту ArtemParshentsev подсказал классный инструмент для планирования на бумаге — Emergent Task Planner от David Seah. Немного погуглив, я с интересом обнаружил, что им пользуются даже те, кто не представляют своей жизни без электронных планировщиков вроде OmniFocus. Почему? Ответ в этом посте Майка Шехтера (Michael Schechter).
Приблизительный размер статьи ≈ 2 страницы.


Повысить личную организованность часто помогает создание шаблона утренних привычек и действий. Да, GTD хорошо справляется с фиксацией идей, классификацией задач (с помощью контекстов, проектов и дедлайнов), обработкой Инбокса и поддержанием актуального календаря. И хотя всё это отлично помогает понять, что и когда нам необходимо сделать, этого явно не достаточно, чтобы энергично взяться за дело, особенно если с организованностью у вас не все гладко.

Чтобы выполнить намеченное на день, мы пользуемся соответствующими инструментами: календарём, списком задач и различными электронными и бумажными тулзами для их ведения.
И хотя практика расчистки инбоксов, выбора важнейших задач на день и регулярного обзора очень сильно облегчает работу, поднять мою продуктивность на новый уровень помогла другая привычка: утром выделить время для того, чтобы собрать всю имеющуюся в разных источниках информацию и составить подробный план предстоящего дня на одном листе бумаги.

Раньше, при наличии выбора, я всегда делал его в пользу электронных, а не бумажных инструментов, особенно, когда дело касалось управления делами.
Приложение вроде OmniFocus действительно очень упрощает сбор и организацию задач по сравнению с бумажными аналогами. К тому же, в нём (с помощью Quick Clipper) я могу сразу расставить ссылки на другие программы, которые будут нужны для решения задачи.
Однако я пришел к выводу, что, когда дело касается составления полной картины отдельного дня — бумаге равных нет. Особенно хочу отметить инструмент для бумажного планирования под названием Emergent Task Planner (ETP) от David Seah, который призван помочь:
  • определить ключевые задачи, которые вы собираетесь выполнить за день;
  • составить расписание дня, в котором будут согласованы все задачи, встречи, а также перерывы между ними;
  • фиксировать все мелкие мысли и задачи, которые возникают по ходу дня.


Кто-то может счесть еще одно бумажное звено излишним, но я утверждаю, что ежедневная обработка всей электронной информации и создание на ее основе плана дня на бумаге — невероятно повысило мою продуктивность. Этот недолгий ритуал помогает мне реально оценить и распределить силы на день и сохранять полную концентрацию на задачах в течение дня. Ранее ни одной комбинации из электронного календаря и таск-менеджера это не удавалось. А еще теперь я трачу гораздо меньше времени на размышления о том, что мне стоит сделать, и существенно больше — на сами действия.

До ETP я приступал к делам, опираясь в основном на информацию в OmniFocus.
Я начинал утро с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не появилось ничего неотложного, попутно создавая с помощью Quick Clipper отдельные задачи для тех писем, которым требуется дополнительное время. Потом я проверял календарь, чтобы понять, где и когда мне предстоит оказаться сегодня. Затем я оценивал задачи в OmniFocus и приступал к их поочередному завершению, постоянно возвращаясь к OmniFocus в течение дня, чтобы посмотреть, какая задача идет следующей. Это сильно замедляло всю работу и создавало слишком много возможностей для отвлечения.

Хотя большая часть моей рутины осталась прежней, я добавил один дополнительный шаг — собрание всей информации воедино с помощью ETP.
Я по-прежнему расчищаю Инбокс и проверяю календарь, только теперь я переношу встречи в ETP и учитываю время, необходимое на дорогу. Я по-прежнему выбираю наиболее важные задачи на день, но теперь с помощью ETP заранее подбираю для них подходящие временные отрезки. По мере возникновения мелких дел по ходу дня, я сразу вношу их в ETP и, если к концу дня они остаются невыполненными, переношу их в OmniFocus.

Такой утренний процесс стоит мне нескольких минут в начале каждого дня, однако экономит бесчисленное количество моментов неразберихи по его ходу. Теперь вместо того, чтобы постоянно прыгать в OmniFocus, я обращаюсь к нему только за справочной информацией, которую сохраняю в заметках к задачам. Сегодня я сажусь за компьютер для того, чтобы сделать что-то, а не для того, чтобы решить, что мне нужно сделать.

Для кого-то структурированность ETP будет излишней, и вполне хватит и простого листа бумаги, для кого-то, кто хочет создать собственную структуру, больше подойдут инструменты вроде Aaron Mahnke's Frictionless Tools. Но для меня, легкий и простой ETP (а конкретно версия 4x6 на клейких листах) — лучший способ для работы в течение дня.

А как вы начинаете свой день?

Оригинальный пост

Читать дальше
Twitter
Одноклассники
Мой Мир

материал с betteri.ru

6

      Add

      You can create thematic collections and keep, for instance, all recipes in one place so you will never lose them.

      No images found
      Previous Next 0 / 0
      500
      • Advertisement
      • Animals
      • Architecture
      • Art
      • Auto
      • Aviation
      • Books
      • Cartoons
      • Celebrities
      • Children
      • Culture
      • Design
      • Economics
      • Education
      • Entertainment
      • Fashion
      • Fitness
      • Food
      • Gadgets
      • Games
      • Health
      • History
      • Hobby
      • Humor
      • Interior
      • Moto
      • Movies
      • Music
      • Nature
      • News
      • Photo
      • Pictures
      • Politics
      • Psychology
      • Science
      • Society
      • Sport
      • Technology
      • Travel
      • Video
      • Weapons
      • Web
      • Work
        Submit
        Valid formats are JPG, PNG, GIF.
        Not more than 5 Мb, please.
        30
        surfingbird.ru/site/
        RSS format guidelines
        500
        • Advertisement
        • Animals
        • Architecture
        • Art
        • Auto
        • Aviation
        • Books
        • Cartoons
        • Celebrities
        • Children
        • Culture
        • Design
        • Economics
        • Education
        • Entertainment
        • Fashion
        • Fitness
        • Food
        • Gadgets
        • Games
        • Health
        • History
        • Hobby
        • Humor
        • Interior
        • Moto
        • Movies
        • Music
        • Nature
        • News
        • Photo
        • Pictures
        • Politics
        • Psychology
        • Science
        • Society
        • Sport
        • Technology
        • Travel
        • Video
        • Weapons
        • Web
        • Work

          Submit

          Thank you! Wait for moderation.

          Тебе это не нравится?

          You can block the domain, tag, user or channel, and we'll stop recommend it to you. You can always unblock them in your settings.

          • kievsky.leonid
          • домен betteri.ru

          Get a link

          Спасибо, твоя жалоба принята.

          Log on to Surfingbird

          Recover
          Sign up

          or

          Welcome to Surfingbird.com!

          You'll find thousands of interesting pages, photos, and videos inside.
          Join!

          • Personal
            recommendations

          • Stash
            interesting and useful stuff

          • Anywhere,
            anytime

          Do we already know you? Login or restore the password.

          Close

          Add to collection

             

            Facebook

            Ваш профиль на рассмотрении, обновите страницу через несколько секунд

            Facebook

            К сожалению, вы не попадаете под условия акции