html текст
All interests
  • All interests
  • Design
  • Food
  • Gadgets
  • Humor
  • News
  • Photo
  • Travel
  • Video
Click to see the next recommended page
Like it
Don't like
Add to Favorites

Почему вам стоит пересмотреть свои способы составления to-do списков

Каким образом мы выбираем первоочередные задачи в своих to-do списках? Очевидно, большинство существующих методик составления списков задач основывается на приоритетности. Однако, для многих людей, строящих списки лишь по единственному критерию приоритетности, становится понятно, что такая система периодически, если не постоянно, даёт сбой. Попробуем взглянуть на способ составления списков задач по-другому.

Почему нужно пересмотреть свои способы составления to-do списков

Источник проблемы

Дело в том, что приоритеты постоянно меняются, в том числе и при добавлении новых задач. К тому же, в такой системе не учитывается простой человеческий фактор. Тем не менее, список задач подразумевает упорядоченность. В одном из интервью, которое Дэвид Аллен, альфа и омега продуктивности, дал ресурсу GTD Times, объясняется необходимость отказа от сортировки задач лишь по параметру приоритетности. Это не значит, что нужно вообще отказаться от этого параметра, но списки, построенные по этому критерию, слишком часто «сливают» по нескольким причинам:

  • Организация списка по приоритетам «A, B, C» или «высокий, средний, низкий» даёт на выходе негибкую систему, которая не способна адаптироваться под реальный ход вещей.
  • Задача, имеющая наивысший приоритет в начале дня, уже к обеду может стать низкоприоритетной по целому ряду причин. Именно поэтому выставление приоритета сразу же по факту появления новой задачи не учитывает простой факт: зачастую приоритет задач меняется в течение нескольких минут.
  • При выставлении дедлайна задачи часто не учитывается период времени, когда вы наиболее продуктивны.
  • Установка приоритетности на основе дедлайна задачи не учитывает время, необходимое для выполнения этой задачи.

Из этих тезисов следует очевидная истина: приоритеты, актуальные для задач в начале рабочего дня, практически полностью теряют свою актуальность к концу рабочего дня. Есть ли вообще смысл в выставлении приоритетов в начале дня? Представьте конец рабочего дня, когда вы измотаны и мечтаете скорее попасть домой. Никакая приоритетность не заставит вас в это время взяться за очередной крупный проект. Поэтому список задач должен учитывать часы, когда вы наиболее продуктивны и способны выполнять определённые задачи. Конечно, вы можете постоянно менять приоритеты для задач на протяжении дня, но это противоречит самим основам продуктивности: излишняя трата времени на организацию работы вместо выполнения работы недопустима.

Альтернативный подход

Скорее всего, в реальной жизни вы будете решать что делать на основе четырёх критериев (в порядке важности каждого параметра):

  • Контекст. Что вы можете сделать в данной конкретной ситуации?
  • Время.
  • Запас сил.
  • Приоритет. Выполнение какой задачи даст наибольший результат?

В качестве примера можно рассмотреть типичную ситуацию. В 10 утра к вам приходит сообщение от руководства, в котором вас просят разобраться с проблемами на сервере. В сообщении говорится, что поручение довольно важное, но вы знаете, что работы на сервере могут вызвать его неработоспособность, а сейчас к нему обращается большое количество пользователей. Также вы знаете, что ближе к окончанию рабочего дня обращения к серверу практически прекратятся. А ещё вы знаете, что лучше всего вам работается по вечерам, так почему бы не перенести эту задачу на вечер, когда вы наиболее продуктивны и не мешаете деятельности других людей? Как видите, в процессе размышлений добавились дополнительные параметры. Такой подход к составлению списка задач определённо требует больше размышлений, но даёт на выходе и гораздо лучший результат.

А по каким параметрам вы составляете списки задач?

Читать дальше
Twitter
Одноклассники
Мой Мир

материал с lifehacker.ru

8

      Add

      You can create thematic collections and keep, for instance, all recipes in one place so you will never lose them.

      No images found
      Previous Next 0 / 0
      500
      • Advertisement
      • Animals
      • Architecture
      • Art
      • Auto
      • Aviation
      • Books
      • Cartoons
      • Celebrities
      • Children
      • Culture
      • Design
      • Economics
      • Education
      • Entertainment
      • Fashion
      • Fitness
      • Food
      • Gadgets
      • Games
      • Health
      • History
      • Hobby
      • Humor
      • Interior
      • Moto
      • Movies
      • Music
      • Nature
      • News
      • Photo
      • Pictures
      • Politics
      • Psychology
      • Science
      • Society
      • Sport
      • Technology
      • Travel
      • Video
      • Weapons
      • Web
      • Work
        Submit
        Valid formats are JPG, PNG, GIF.
        Not more than 5 Мb, please.
        30
        surfingbird.ru/site/
        RSS format guidelines
        500
        • Advertisement
        • Animals
        • Architecture
        • Art
        • Auto
        • Aviation
        • Books
        • Cartoons
        • Celebrities
        • Children
        • Culture
        • Design
        • Economics
        • Education
        • Entertainment
        • Fashion
        • Fitness
        • Food
        • Gadgets
        • Games
        • Health
        • History
        • Hobby
        • Humor
        • Interior
        • Moto
        • Movies
        • Music
        • Nature
        • News
        • Photo
        • Pictures
        • Politics
        • Psychology
        • Science
        • Society
        • Sport
        • Technology
        • Travel
        • Video
        • Weapons
        • Web
        • Work

          Submit

          Thank you! Wait for moderation.

          Тебе это не нравится?

          You can block the domain, tag, user or channel, and we'll stop recommend it to you. You can always unblock them in your settings.

          • lifehacker
          • домен lifehacker.ru

          Get a link

          Спасибо, твоя жалоба принята.

          Log on to Surfingbird

          Recover
          Sign up

          or

          Welcome to Surfingbird.com!

          You'll find thousands of interesting pages, photos, and videos inside.
          Join!

          • Personal
            recommendations

          • Stash
            interesting and useful stuff

          • Anywhere,
            anytime

          Do we already know you? Login or restore the password.

          Close

          Add to collection

             

            Facebook

            Ваш профиль на рассмотрении, обновите страницу через несколько секунд

            Facebook

            К сожалению, вы не попадаете под условия акции